Информация на предприятии содержится как на дисках компьютеров, подключенных к локальной сети, так и в базах данных и различных информационных системах. Это создает определенную проблему их поиска – в различных источниках и различными программными средствами. Одним из важнейших преимуществ современных корпоративных систем на базе технологий поиска похожих документов является возможность консолидации информации из различных источников. Это позволяет структурировать информационные составляющие любого крупного предприятия под управлением одной программы. Притом, без нужды переводить документы и данные в какой-либо единый формат. Вся информация, доступная для индексирования и дальнейшего поиска может быть распределена, структурирована и отображена в удобном виде.

Автоматическая индексация полей базы данных MS Access из файлов формата MDB на диске

В профессиональных версиях ПО SearchInform реализована поддержка для индексации и последующего поиска в СУБД Access. Это достигается за счет использования концепции источников данных. Пользователю требуется выбрать конкретный файл, указать поля БД для индексации и только потом этот файл станет доступен для поиска.

Зачастую, на компьютере пользователя или в локальной сети предприятия количество файлов MS Access может быть более чем значительным. И подключение каждого из них путем присоединения как источника данных с последующим выбором полей для индексации в ручную, может стать более длительным процессом.

В наиболее функциональной версии SearchInform Enterprise (как Desktop так и Corporate) разбор формата MDB производится автоматически, без подключения этих файлов в качестве отдельного источника данных. SearchInform Enterprise проводя индексирование файлов на диске пользователя или в локальной сети предприятия автоматически производит разбор файлов формата MDB и добавляет все поля, содержащие какую-либо текстовую информацию. Данная функция делает работу с файлами СУБД Access на порядок удобнее.