Информация на предприятии содержится как на дисках компьютеров, подключенных к локальной сети, так и в базах данных и различных информационных системах. Это создает определенную проблему их поиска – в различных источниках и различными программными средствами. Одним из важнейших преимуществ современных корпоративных систем на базе технологий поиска похожих документов является возможность консолидации информации из различных источников. Это позволяет структурировать информационные составляющие любого крупного предприятия под управлением одной программы. Притом, без нужды переводить документы и данные в какой-либо единый формат. Вся информация, доступная для индексирования и дальнейшего поиска может быть распределена, структурирована и отображена в удобном виде.

Возможности SearchInform - Панель поиска в сообщениях Outlook SearchInform Outlook Search

Линейка ПО SearchInform кроме индексации файлов на диске поддерживает индексацию и поиск информации в электронных сообщениях различных почтовых клиентов (Outlook, Outlook Express, TheBat!). В стандартной и профессиональной версии поддержка e-mail реализована при помощи концепции источников данных: для индексации сообщений какого-либо клиента нужно в ручную указать папки, содержащие сообщения и проиндексировать их.  

В наиболее функциональной версии SearchInform Enterprise (как Desktop так и Corporate) индексации и поиск в электронных сообщениях Outlook реализована при помощи дополнительного модуля Outlook Search. В комплект поставки входит специально разработанный адд-он, устанавливающий в почтовый клиент Outlook панель поиска SearchInform Outlook Search и непосредственно оболочку поиска.

Модель поиска SearchInform Outlook Search работает независимо от основной программы SearchInform Enterprise и позволяет производить поиск информации по электронным сообщениям и их вложениям прямо из почтового клиента Outlook.

SearchInform Outlook Search предоставляет пользователям весь инструментарий поиска системы SearchInform прямо в почтовом клиенте. Фразовый поиск с учетом морфологии, поиск документов, похожих по содержанию и поиск во вложениях к почтовым сообщениям дополняется специальными функциями поиска, такими как поиск по конкретной папке, по атрибутам сообщения и т.д.