Информация на предприятии содержится как на дисках компьютеров, подключенных к локальной сети, так и в базах данных и различных информационных системах. Это создает определенную проблему их поиска – в различных источниках и различными программными средствами. Одним из важнейших преимуществ современных корпоративных систем на базе технологий поиска похожих документов является возможность консолидации информации из различных источников. Это позволяет структурировать информационные составляющие любого крупного предприятия под управлением одной программы. Притом, без нужды переводить документы и данные в какой-либо единый формат. Вся информация, доступная для индексирования и дальнейшего поиска может быть распределена, структурирована и отображена в удобном виде.