SearchInform - корпоративные проблемы поиска

Размытость информационного наполнения

В базе данных или информационной системе предприятия могут содержаться документы из различных источников, содержащие похожую или идентичную информацию. Один и тот же текст может быть с разными заголовками, с небольшими изменениями или дополнениями, что вносит определенную путаницу при его использовании. Например, в базе предприятия может содержаться несколько похожих документов, практически идентичных по содержанию, но с разными заголовками и незначительными изменениями в самом тексте. И может случиться ситуация, когда один специалист даст комментарии к документу №1, другой специалист – к документу №2 и так далее. Во-первых, это двойная работа (зачем комментировать дважды или трижды все тот же документ?), а во-вторых, при дальнейшем использовании (если, предположим, комментарии разные) часть обработанной и введенной специалистами информации может оказать невостребованной. Существующие технологии поиска похожих по содержанию документов решают и эту проблему путем сравнения поступающих в базу предприятия документов с уже содержащимися там данными и выявления дублей.