4. Прикладное программное обеспечение, разработанное на базе SoftInform Search Technology

Информация на предприятии содержится как на дисках компьютеров, подключенных к локальной сети, так и в базах данных и различных информационных системах. Это создает определенную проблему их поиска – в различных источниках и различными программными средствами. Одним из важнейших преимуществ современных корпоративных систем на базе технологий поиска похожих документов является возможность консолидации информации из различных источников. Это позволяет структурировать информационные составляющие любого крупного предприятия под управлением одной программы. Притом, без нужды переводить документы и данные в какой-либо единый формат. Вся информация, доступная для индексирования и дальнейшего поиска может быть распределена, структурирована и отображена в удобном виде.

4.1 SearchInform Desktop Edition

Линейка программ полнотекстового поиска информации и поиска документов похожих по содержанию на текст запроса. Это современный и функциональный инструмент поиска и обработки информации, содержащейся в текстовый файлах любых форматов, почтовых сообщениях, тэгах аудио и видео и базах данных.

Все программные продукты линейки персонального поиска SearchInform Desktop обладают следующими характеристиками и возможностями:
- Фразовый поиск с учетом морфологии и словаря синонимов
- Новая технология поиска похожих документов SoftInform Search Technology
- Высокая скорость индексирования (20-30 Гб/час),
- Размер индекса 20-25% от реального объема текстовой информации
- Поддержка более 50 распространенных форматов текстовых файлов
- Индексация и поиск электронных сообщений и Outlook Express, TheBat!, Eudora, логах программ мгновенного обмена сообщениями ICQ 99-2003b и Miranda, тэгах аудио и видео
- Корректная работа с архивами
- Универсальные источники данных

Компания СофтИнформ предлагает различные версии линейки ПО SearchInform Desktop, различающиеся своими функциональными возможностями и ценой.

4.1.1 SearchInform Desktop Free

SearchInform Desktop Free – бесплатная версия программы полнотекстового поиска и поиска документов похожих по содержанию SearchInform Desktop. SearchInform Desktop Free доступна абсолютно бесплатно с небольшим ограничением на размер индекса в 1,5 гигабайта чистой текстовой информации (не актуальный размер индексируемых файлов, а именно объема текста, содержащегося в них).

4.1.2 SearchInform Desktop Standard

SearchInform Desktop Standard – программа полнотекстового поиска документов на персональном компьютере. Совмещает в себе возможности фразового поиска с учетом морфологии и словаря синонимов и новой технологии поиска похожих документов SoftInform Search Technology.

Высокая скорость индексирования и поиска, поддержка более 50 как распространенных, так и специализированных форматов файлов, неограниченное количество создаваемых индексов, возможность просмотра найденных документов в различных вариантах (как просто текст, так и в «родном» формате) – SearchInform Desktop Standard предоставляет вам полный набор функций, необходимых для поиска любой информации на вашем персональном компьютере.

4.1.3 SearchInform Desktop Professional

SearchInform Desktop Professional – профессиональная версия программы полнотекстового поиска и поиска документов, похожих по содержанию SearchInform Desktop, SearchInform позволяющая кроме стандартного поиска информации в документах, почтовых и IM сообщениях, осуществлять поиск информации в различных базах данных и информационных системах. Важными отличиями SearchInform Desktop Professional является наличие рубрикатора документов с возможностью их автоматического распределения по заданным рубрикам и расширенные функции менеджера индексов, позволяющие производить дефрагментацию и проверку проиндексированной информации. SearchInform Desktop Professional – это мощный и функциональный инструмент поиска информации не только в файлах и папках жесткого диска, но и в различного рода базах данных и информационных системах.

4.1.4 SearchInform Desktop Enterprise

SearchInform Desktop Enterprise – это многофункциональная система поиска информации, предназначенная для профессиональных пользователей, которым требуются дополнительные возможности автоматизации работы с документами. Кроме функционала предыдущих версий в SearchInform Desktop Enterprise реализован автоматический разбор и подключение всех полей из файлов СУБД  Access и тесная интеграция с почтовым клиентом Outlook. Кроме того, SearchInform Desktop Enterprise с встроенным модулем индексирования веб-сайтов на заданную глубину [web-spider] позволяет как искать информацию по заранее проиндексированным ресурсам в Интернет, так и создавать на своем локальном компьютере архив скачанных веб-страниц с автоматическим распределением по заданным рубрикам.

4.2 SearchInform Corporate Edition

Линейка корпоративных систем, разработанных для решения различного рода задач поиска информации в локальной сети предприятий.  SearchInform Corporate – это мощная корпоративная система, имеющая клиент-серверную архитектуру и включающая в себя все инструменты, необходимые для структуризации разрозненной информации в рамках предприятия и создания системы быстрого поиска и дальнейшей обработки документов.

Программные продукты линейки SearchInform Corporate легко интегрируются в информационную структуру предприятия, позволяют производить поиск как по файлам на дисках компьютеров в локальной сети предприятия, так в различных информационных источниках. Внедрение SearchInform Corporate Edition не требует изменения существующих бизнес-процессов и позволяет максимально сохранить инвестиции компании, вложенные в существующую информационную инфраструктуру. В тоже время система позволяет объединить разрозненные корпоративные приложения и данные в единую информационную систему, что приводит к более эффективному решению бизнес-задач.

В комплект поставки всех версий линейки ПО SearchInform Corporate Edition входит:
1. Серверная версия SearchInform Corporate Server Edition (SE). Административная панель индексирования информации, управления сетевыми индексами и уровнями доступа пользователей.
2. Клиентская версия SearchInform Corporate Client Edition (CE). Система полнотекстового поиска информации и поиска похожих по содержанию документов в локальной сети предприятия.

Кроме возможностей технологии SoftInform Search Technology корпоративная линейка поискового ПО СофтИнформ обладает следующими функциями и особенностями:
- клиент-серверная архитектура
- разграничение прав доступа пользователей (как внутреннее в рамках системы, так и основанное на наследовании NTFS аутентификации Windows)
- трехуровневое управление доступом пользователей к информации (к индексу, к источникам данных, к проиндексированным файлам)
- индексирование информации в локальной сети предприятия, создание и использование сетевых индексов
- концепция различных источников данных (с версии Professional)
- гибкое внедрение в существующие информационные системы
- сокращение времени на поиск документов и решение различного рода проблем поиска на предприятии
- кроме поиска по сети клиентская версия позволяет искать документы и на локальном компьютере пользователя
- масштабируемость системы
- обеспечение информационной безопасности предприятия (только с версии Enterprise)

4.2.1 SearchInform Corporate Standard

SearchInform Corporate Standard – стандартная версия корпоративной системы поиска SearchInform Corporate. Это удобный и эффективный инструмент поиска информации в файлах различных форматов в локальной сети предприятия, электронным сообщениям почтовых клиентов Outlook, Outlook Express, TheBat! и Eudora и по логам программ мгновенного обмена сообщениями ICQ 99-2005 и Microsoft Messenger.

4.2.2 SearchInform Corporate Professional

SearchInform Corporate Professional – мощная корпоративная система поиска и консолидации информации в рамках предприятия. Главное отличие SearchInform Corporate Professional от стандартной версии – это возможность подключения для индексации и дальнейшего поиска различных источников данных (разного рода СУБД, CRM, PDM, ERP систем и т.д.).

Наличие клиент-серверной архитектуры и разграничения уровня доступа пользователей (наследование NTFT аутентификации Windows) в SearchInform Corporate Professional позволяют организовать на предприятии систему эффективного поиска информации сразу по всем доступным документам.

А уникальная запатентованная технология поиска документов, похожих по содержанию на текст запроса - SoftInform Search Technology - на основе которой разработано ПО СофтИнформ, позволяет с наименьшими затратами решить такие проблемы корпоративного поиска информации как завышенное время поисковой сессии и размытость информационного наполнения.

4.2.3 SearchInform Corporate Enterprise

Внедрение на предприятии системы SearchInform Corporate Professional позволит решить проблему консолидации корпоративной информации, находящейся в разного рода информационных системах и в файловых хранилищах (как в базах данных, так и на файл-серверах). Но для структуризации всей информации на всех компьютерах пользователей (документы на локальных дисках, электронная почта, сообщения IM и т.д.) требуется внедрение программного обеспечения более высокого уровня. 

SearchInform Corporate Enterprise - логическое дополнение уже развернутого на предприятии ПО. Данная система позволит организовать всю доступную информацию со всех рабочих станций предприятия в единое целое для решения различного рода задач.

Во-первых, для обеспечения удобства пользователей в поиске нужной информации в рамках всего предприятия, а не только в рамках информационных систем. К расположенным на отдельном сервере индексам может получить доступ любой сотрудник предприятия, согласно политике информационной безопасности локальной сети (система поддерживает наследование NTFS-аутентификации). Притом, поиск может осуществляться как по всей информации сразу, так и с использованием различного рода ограничений: по компьютерам того или иного подразделения, по списку пользователей и так далее.

Во-вторых, внедрение SearchInform Corporate Enterprise позволит в той или иной мере решить проблему информационной безопасности предприятия. Данная разработка включает в себя пакет программного обеспечения, позволяющего отслеживать информационные потоки на предприятии и своевременно реагировать на любые внештатные ситуации, такие как, например, утечка информации за пределы организации или распространение секретной информации в самой организации по каналам, для этого распространения не предназначенным. SearchInform Corporate Enterprise позволяет проиндексировать всю доступную информацию со всех компьютеров в локальной сети предприятия и организовывается в единую базу данных. Документы на диске, информационных системы, сообщения электронной почты и программ мгновенного обмена сообщениями типа ICQ – все это обрабатывается и проверяется на предмет наличия заданных ключевых слов.

Для организации обеспечения информационной безопасности и решения проблем утечки информации достаточно использования одного или нескольких (в зависимости от размера предприятия) специально выделенных серверов, на которые устанавливается специализированное ПО от СофтИнформ. Далее все компьютеры в локальной сети индексируются (все диски, электронная почта и т.д.). При помощи специально разработанной программы мониторинга происходит отслеживание обновляемого автоматически в указанный период времени индекса. Программа автоматически обратит внимание оператора на появление документов или сообщений со встречающимися в них указанными ключевыми словами и сформирует подборку такого рода документов по каждому пользователю или компьютеру.