6 Встраивание и лицензирование SoftInform Search Technology

Информация на предприятии содержится как на дисках компьютеров, подключенных к локальной сети, так и в базах данных и различных информационных системах. Это создает определенную проблему их поиска – в различных источниках и различными программными средствами. Одним из важнейших преимуществ современных корпоративных систем на базе технологий поиска похожих документов является возможность консолидации информации из различных источников. Это позволяет структурировать информационные составляющие любого крупного предприятия под управлением одной программы. Притом, без нужды переводить документы и данные в какой-либо единый формат. Вся информация, доступная для индексирования и дальнейшего поиска может быть распределена, структурирована и отображена в удобном виде.

6.1 Примеры внедрения

6.1.1 Hummingbird DM + SearchInform

Внедрение в систему документооборота Hummingbird DM функции поиска похожих документов позволило расширить возможности этой системы в плане простоты и удобства решения множества проблем, возникающих в процессе работы с неструктурированной информацией на предприятии

Количество информации, доступной и используемой как обществу в целом, так и его отдельным представителям все более и более увеличивается. В бизнес-секторе этот процесс намного более ощутим и заметен. Структуризация информации и контроль знаний на предприятии уже давно стали насущной проблемой. И без соответствующих инструментов, накопленные информационные ресурсы представляют собой обрывочную информацию, а поиск нужной информации в различных источниках данных и среди документов различных форматов представляет собой трудоемкую, иногда практически неразрешимую задачу. В результате документы постоянно воспроизводятся и воссоздаются заново, знания безвозвратно теряются, а затраты постоянно увеличиваются.

SoftInform Search Technology как нельзя лучше вписывается в рамки корпоративных информационных систем, гармонично дополняя их функционал. Спектр  возможностей данной технологии очень широк. Основные их них это: снижение времени на поиск документов, решение проблемы размытости информационного наполнения, консолидация информации из различных источников и создание отчета похожести документов, уже находящихся в базе, то есть выявление дублей.

6.1.2 Lotsia PDM Plus + SearchInform Server

SearchInform Server – интегрированный в Lotsia PDM Plus модуль полнотекстового поиска, разработанный компанией СофтИнформ. SearchInform позволяет усовершенствовать работу всей системы, дополнив и ее без того функциональный инструментарий удобными средствами поиска. SearchInform – это быстрый и релевантный поиск информации по всем элементам Lotsia PDM Plus: непосредственно PDM (управление проектной документацией), Workflow (система документооборота) и электронному архиву TDM.

Использование в Lotsia PDM Plus данных технологий поиска компании СофтИнформ кроме непосредственной организации поиска по любым объектам и документам, содержащимся в информационный системе позволяет еще массу насущных проблем, встающих перед предприятиями организациями:
- Быстрый поиск нужной информации (сокращение времени поисковой сессии)
- Размытость информационного наполнения (исключение проблем с ненужным дублированием документов)
- Первичное наведение порядка в документах (анализ и определение уже внесенных в систему документов)

Lotsia PDM Plus + SearchInform Server – функциональный инструментарий для решения различного рода задач разработки, сопровождения и контроля технической документации на предприятии со встроенным модулем полнотекстового поиска. На данный момент - это единственная подобная система от отечественного производителя, аналогов которой просто не существует.

Пошаговое внедрение ПО СофтИнформ от использования SearchInform Server в Lotsia PDM Plus до полной консолидации информации из всех информационных систем и развертывания на предприятии SearchInform Enterprise не требует изменения существующих бизнес-процессов и позволяет максимально сохранить инвестиции компании, вложенные в существующую информационную инфраструктуру. В итоге, объединение разрозненных корпоративных приложений и данных в единую информационную систему приведет к более эффективному решению бизнес-задач.

6.1.3 MapiLab + SoftInform Search Technology

Уникальная технология полнотекстового поиска и поиска похожих по содержанию документов лицензирована компанией MapiLab. На основе лицензированной технологии уже разработан отдельный продукт MapiLab Outlook Search – специальный плагин для MS Outlook.

Модуль MapiLab Outlook Search, разработанный на основе SoftInform Search Technology удобно и легко интегрируется в программный интерфейс MS Outlook и представляет собой альтернативную панель поиска информации в заголовках электронных сообщений, их теле и в файлах, присоединенных к сообщениям. MapiLab Outlook Search предоставляет пользователям весь инструментарий мощных систем полнотекстового поиска SearchInform прямо в почтовом клиенте. Фразовый поиск с учетом морфологии, поиск документов, похожих по содержанию и поиск во вложениях к почтовым сообщениям дополняется специальными функциями поиска, такими как поиск по конкретной папке, по атрибутам сообщения и т.д.

6.2 Выгоды внедрения SoftInform Search Technology

SoftInform Search Technology и система поиска информации на ее основе, в первую очередь предназначена для предприятий, обладающих внушительными объемами данных.  Как правило, в любой крупной компании информация размещается в файлах на диске, электронной корреспонденции, корпоративных базах данных, различных системах документооборота. Очерчивая круг клиентов можно четко установить, что потенциальными  клиентом СофтИнформ является любая компания, которая активно использует какие-либо информационные системы: DMS, CRM, ERP, прочие разработки.

Внедрение SearchInform не требует изменения существующих бизнес-процессов и позволяет максимально сохранить инвестиции компании, вложенные в существующую информационную инфраструктуру. Конечно, стоимость внедрения SearchInform намного выше цены на коробочный вариант, но именно такой заказная разработка для конкретных целей позволит максимально использовать функции, изначально заложенные в технологию и ПО от СофтИнформ.