Система быстрого полнотекстового поиска

Взгляните на снимок главного окна поисковой программы ниже. Далее будет представлено полное описание всех элементов управления, присутствующих в этом окне.

Панель вызова менеджеров

Для отображения панели вызова менеджеров необходимо выбрать в главном меню "View - Show buttons toolbar".

Панель управления

Панель управления быстрым поиском находится в левой части главного окна. Она содержит две вкладки:

"Phrase search" и "Similar Search".


По умолчанию открыта первая вкладка. Здесь пользователь может осуществлять фразовый поиск текста. Это стандартный вид поиска информации, который выполняется по ключевым словам, введенным в поле "Look for". Непосредственно перед началом поиска информации можно выбрать один из подключенных к системе индексов. При этом доступен довольно широкий перечень настроек для обработки поискового запроса. Подробнее об этом читайте в соответствующем разделе. Вторая вкладка открывает доступ к принципиально новому, уникальному виду поиска информации- поиску похожих документов. Здесь Вы можете вставить из буфера обмена в поисковую программу некоторый эталонный текст, с которым будут сравниваться и анализироваться все документы из текущего индекса на предмет их похожести. Пункт меню View - Show important words configuration позволяет отобразить панель подключения "важных слов" (на рис. она включена). Более подробное описание панели инструментов поисковой системы Вы найдете в разделах, посвященных непосредственно поиску информации.

Панель результатов поиска

На панели результатов поисковой системы отображается список найденных в соответствиии с запросом документов. Она имеет следующий вид.


Надпись Search Result содержит запись вида X/Y, где "X" - это номер выбранного в данный момент документа в списке результатов, а "Y" - это количество отображенных в этом списке документов. Нельзя путать это значение с количеством найденных документов, т.к. они не всегда совпадают. Дело в том, что в "Панели инструментов" выставляется значение, ограничивающее количество отображаемых документов в списке результатов. Т.о., если ограничитель выставлен, например, на 1000, а найдено 1500 документов, то в списке, соответственно, будет содержаться 1000 документов, т.е. "Y" будет равен 1000.
Рассмотрим подробнее поля, из которых состоит каждая строка результата.
Первое поле № - соответственно порядковый номер документа в полученном списке. Следующее поле может отличаться в зависимости от типа проведенного поиска: фразового или "похожести".
Если был проведен фразовый поиск, то вторая колонка имеет название "Found words" и отображает число совпадений в тексте документа с фразой из строки поиска (именно число совпадений с фразой!), если в панели управления отмечен пункт "Phrase search", т.е. поиск по конкретной фразе (строка поиска рассматривается как цитата). Если же галочка в этом пункте не стоит, то будет осуществляться поиск с попыткой нахождения каждого введенного слова в строку поиска отдельно. В этом случае колонка "Found words" в поисковой системе будет отображать запись в виде X/Y. В данном случае "X" - это количество уникальных слов из строки поиска, содержащихся в найденном документе. Это значение, соответственно, всегда будет равно количеству отдельных слов в строке поиска, если в панели управления выбран пункт "All words must present in result" (каждое слово из строки поиска должно присутствовать в искомом тексте), если же этот пункт не выбран, то x может находиться в пределах 0 < X <= "количество слов в строке поиска". Значение y в данном случае отображает количество слов(!) в документе, совпавших с некоторыми словами из поискового запроса.
В случае, когда осуществляется поиск "похожих", вторая колонка имеет имя "Relevance" и отображает, соответственно, релевантность (иными словами "похожесть" или "степень удовлетворения поисковому запросу") найденных документов по отношению к запросу в условных процентах.
Колонка "Result name" отображает полное имя файла. "Size" - указывает размер файла. "Words count" - отображает общее количество слов в найденном файле.
Следует отметить, что поисковая программа автоматически отображает результаты поиска информации в отсортированном по релевантности виде, т.е. наиболее подходящее документы находятся в первых строчках результата.
Для удобства просмотра документа во внешнем приложении (при необходимости) можно дважды кликнуть по строке, содержащей этот документ. В этом случае файл загрузится программой, используемой по умолчанию для открытия файлов соответствующего типа.
Здесь же есть возможность создания отчета в формате HTML по результатам поиска информации. Он будет включать в себя все те же строки, что и список результата поиска, а полное имя файла будет являться гиперссылкой на этот файл, что позволит моментально его запускать прямо из браузера при просмотре файла отчета. Если Вы не желаете включать в отчет некоторые файлы, то напротив строки, содержащей имя этого файла следует поставить "крестик". Далее, высавив нужные "крестики" необходимо выбрать "Resut functions" - "Generate report".

Панель предпросмотра

Панель предпросмотра в программе поиска предназначена для быстрого ознакомления с содержимым документа, не открывая его во внешнем приложении. Зачастую это может сэкономить массу времени, т.к. используя предпросмотр можно сразу же определить подходящий документ или нет.



Удобство использования окна предпросмотра заключается еще и в том, что тут автоматически подсвечиваются найденные ключевые слова. По умолчанию подсветка включена, при желании ее можно отключить с помощью кнопки . Для быстрого перехода по найденным и подсвеченным словам удобно использовать кнопки и . Между этими кнопками указывается номер текущего просматриваемого слова из общего количества подсвеченных слов в текущем документе. Особенно удобно применение таких переходов в объемных документах, которые содержат небольшое количество найденных слов.
Выпадающее меню в поисковой системе, доступное при нажатии кнопки "View style", позволяет выбрать один из трех видов предпросмотра докумeнтов.

Система SearchInform легко интегрируется в информационную структуру предприятия, подключая различные источники данных, и имеет архитектуру клиент-сервер. Внедрение SearchInform не требует изменения существующих бизнес-процессов и позволяет максимально сохранить инвестиции компании, вложенные в существующую информационную инфраструктуру. В тоже время система позволяет объединить разрозненные корпоративные приложения и данные в единую информационную систему, что приводит к более эффективному решению бизнес-задач.

« предыдущая страница | следующая страница »

SearchInform Desktop Free – бесплатная версия программы полнотекстового поиска и поиска документов похожих по содержанию SearchInform Desktop. SearchInform Desktop Free доступна абсолютно бесплатно с небольшим ограничением на размер индекса в 1,5 гигабайта чистой текстовой информации (не актуальный размер индексируемых файлов, а именно объема текста, содержащегося в них).