Создание индексов

Для начала создания нового индекса в поисковой системе следует нажать кнопку . В результате появится окошко, в котором необходимо будет пройти несколько шагов для успешного создания файла.



Для начала Вам следует выбрать название для нового индекса и ввести его в первую строку появившегося окна. Далее Вам необходимо выбрать месторасположение файла индексов, т.е. место куда будет записан этот файл (не стоит путать этот адрес и адрес сбора документов для индексации).
Помимо этого, в поисковой программе пользователь может внести собственные комментарии к создаваемому индексу. Внесение комментариев - крайне рекомендуемая процедура, т.к. по накоплению большого числа индексов, нахождение нужного может занять очень много времени. Далее следует нажать кнопку "Next" и перейти к следующему этапу создания Индекса.



Здесь Вам предстоит выбрать источники информации, которые необходимо проиндексировать. Отметка в первом пункте говорит о отм, что поисковая программа SearchInform будет индексировать файлы, находящиеся на локальных дисках, а также, возможно, на сетевых дисках, к которым у Вас имеется доступ. По умолчанию, областью индексации являются все доступные диски. Для указания более конкретной области индексации и определения типов индексируемых файлов, нажмите кнопку "Configure".



В появившемся окне, слева находится древовидная схема Вашей файловой системы. С помощью нее Вы можете отмечать те каталоги, в которые будут подвергнуты индексации и будут включены в создаваемый индекс. В данном случае установленный крестик напротив диска или каталога означает, что он будет проиндексирован. Квадратные метки устанавливаются автоматически, когда не все подкаталоги данного каталога влкючены в индексацию. Для снятия или установки сразу всех меток для текущей ветки, можно воспользоваться соответственно кнопками "Unselect all" и "Select all".
Справа находится меню для выбора типов файлов, которые будут индексироваться программой. Выбор нужных файлов производится также как и с каталогами.
Нажатие кнопки OK закрывает окно выбора каталогов, возвращая Вас к окну выбора источников информации.

Если Вы используете почтовый клиетнт MS Outlook, то поисковая программа это сразу определит и второй пункт "Your mails and contacts from MS Outlook" станет доступным. Его включение позволит SearchInform проиндексировать базу данных всей вашей почты. Найти применение такому эффективному поиску в работе с электронными письмами не составит труда. Учитывая сегодняшние угрожающе огромные объемы спама, количество перебираемой информации в письмах может быть действительно велико, в этом случае у SearchInform есть шанс показать себя во всей красе.

Установка флажка "Additional complex data sources" дает возможность подключения к области индексации некоторые внешние источники, такие как родственные с SQL базы данных (например, MS Access, Oracle, MS SQL Server и т.п.). Данная возможность наверняка будет востребована теми пользователями которые работают с базами данных, а также в крупных компаниях, хранящих инфорацию в различных СУБД. Подробнее про подключение баз данных к поисковой системе Вы сможете прочитать в разделе "Подключение баз данных".

Установка флажка "Use morphology in index" позволяет задействовать функцию морфологического анализа в создаваемом индексе (подробнее об этой возможности поисковой программы можно прочитать в разделе "Что необходимо для качественного поиска?"). Рядом с флажком находится выпадающий список, содержащий все доступные на данный момент в программе морфологические базы. Если Вы решите использовать функцию морфологического анализа (рекомендуется), то сразу следует определиться с базой какого языка Вам будет необходимо работать. Впрочем, эту опцию можно будет изменять уже после создания индекса.

Установив все необходимые параметры можно нажимать кнопку "Create". Сразу же появится другое окно и, если на предыдущем шаге был установлен флажок "Automatically start indexing data", то сразу же начнется процесс индексирования. Если же этот флажок был снят, то для начала индексирования необходимо будет нажать кнопку .
Следует учитывать, что индексация может занимать довольно длительное время, особенно при больших объемах информации.

Система SearchInform легко интегрируется в информационную структуру предприятия, подключая различные источники данных, и имеет архитектуру клиент-сервер. Внедрение SearchInform не требует изменения существующих бизнес-процессов и позволяет максимально сохранить инвестиции компании, вложенные в существующую информационную инфраструктуру. В тоже время система позволяет объединить разрозненные корпоративные приложения и данные в единую информационную систему, что приводит к более эффективному решению бизнес-задач.

SearchInform Desktop Free – бесплатная версия программы полнотекстового поиска и поиска документов похожих по содержанию SearchInform Desktop. SearchInform Desktop Free доступна абсолютно бесплатно с небольшим ограничением на размер индекса в 1,5 гигабайта чистой текстовой информации (не актуальный размер индексируемых файлов, а именно объема текста, содержащегося в них).